Onsite Event Coordinator - Reims (Freelancer)

Hey there!

We’re Fever, the world’s leading tech platform for culture and live entertainment,

Our mission? To democratize access to culture and entertainment. With our proprietary cutting-edge technology and data-driven approach, we’re revolutionizing the way people engage with live entertainment.

Every month, our platform inspires over 300 million people in +40 countries (and counting) to discover unforgettable experiences while also empowering event creators with our data and technology, helping them scale, innovate, and enhance their events to reach new audiences.

Our results? We’ve teamed up with major industry leaders like Netflix, F.C. Barcelona, and Primavera Sound, presented international award-winning experiences, and are backed by several leading global investors! Impressive, right?

To achieve our mission, we are looking for bar-raisers with a hands-on mindset who are eager to help shape the future of entertainment!

Ready to be part of the experience?

Now, let’s discuss this role and what you will do to help achieve Fever’s mission.

Depuis juillet 2019, Fever Originals produit une série de concerts de musique classique dans un "cadre éclairé à la bougie" dans les lieux les plus intimes et les plus méconnus du monde entier. Les villes comprennent : France (Paris, Toulouse, Lyon), Espagne (Madrid, Barcelone, Séville, Valence), Portugal (Lisbonne et Porto) et États-Unis (Los Angeles, New York et Chicago), et nous sommes en train de nous étendre dans votre ville ! Candlelight a démocratisé la musique classique en la partageant avec le grand public et en offrant une expérience unique à chacun de nos spectateurs.

Pour ce poste, nous recherchons un/e coordinateur/trice pour nos concerts Candlelight. Il s'agit d'une position freelance et nos concerts ont lieu principalement le week-end. Les frais de transport ne seront pas indemnisés et seront inclus dans le taux horaire. Plus précisément, nous recherchons une personne avec un fort attrait pour la production des événements culturels et artistiques est recherchée.

Descriptif des missions:

Pour les besoins de l’organisation et le bon déroulement des Concerts, Fever souhaite faire appel à un coordinateur/chef de salle qui aura pour mission la gestion des Concerts sur les lieux de ces derniers

Services rendus en amont des Concerts:

• Rôle dans la sélection et le recrutement du personnel intervenant sur le concert aux conditions prévues par Fever
• Donner des instructions au personnel (rappel des horaires, des tenues, etc.) ;
• Consultation du rétro planning partagé par Fever afin de prendre connaissances des informations clés liées à l’organisation du concert (horaires de livraison, invitations, etc.) ;
• Disponibilité pour des réunions ponctuelles organisées par les équipes Fever afin de reprendre les processus et l’organisation à respecter pour les concerts.

Services rendus le jour des Concerts:

• Mission de coordination générale : le Prestataire assurera une mission de coordination générale des Concerts et garantit le bon déroulement des Concerts, la bonne application des modes opératoires Candlelight ;
• Mission de prise de parole sur scène afin de tenir les discours d’accueil, de bis et de clôture des Concerts dont le contenu aura été défini au préalable par Fever
• Mission de gestion du personnel intervenant sur les Concerts : répartition des rôles, briefing et suivi du timing afin de démarrer les Concerts à l’heure (appui possible d’un chef de salle suivant la typologie et la taille du lieu à la discrétion de Fever
• Mission de gestion des livraisons des prestataires techniques (organisées par Fever) : prendre contact avec le prestataire pour s’assurer que la livraison se déroule bien et à l’heure prévue, et prévenir Fever le cas échéant ;
• Mission de gestion des livraisons de bougies (organisées par Fever) : prendre contact avec le transporteur en provenance du box de stockage Fever afin d’assurer une livraison à l’heure, et la bonne organisation des caisses de bougies à la livraison et lors du retour au box, et prévenir Fever le cas échéant ;
• Mission de gestion des piles des bougies : assurer la recharge d’un maximum de piles en continu tout au long de la soirée et le changement des piles dans les bougies déchargées ;
• Mission de gestion de la scénographie : le Prestataire s’assurera que la scénographie respecte les consignes Fever et transmettra sur le groupe WhatsApp dédié une photo une fois l’installation terminée avant le début du premier concert ;
• Mission de gestion des artistes : accueil et installation en loge, répétitions dans des conditions convenables (salle à part, sur scène le cas échéant sans intervention des staffs autour des musiciens, ajustements de la sonorisation au besoin), briefing sur scène (utilisation micros, lampes pupitres), commande des repas (dans la limite de 25€/soir/artiste livraison inclue), briefing programme (vérification du programme et de l'ordre, des interventions prévues sur scène et bis entre artistes et coordinateur).

Services rendus en aval des Concerts:

• Le Prestataire devra transmettre via le Google Form dédié après chaque série de concerts un inventaire complet du matériel (nombre de caisses chargées/déchargées, nombre de caisses de piles chargées/déchargées, etc.) ainsi que des éléments manquants ;
• En cas de problématique rencontrée le soir du concert, que ce soit sur la musique (incidents, durée du programme, qualité des morceaux joués) ou avec les spectateurs (feedbacks, plaintes, etc.), le Prestataire devra transmettre dès la fin du concert ces informations à Fever sur le groupe WhatsApp dédié.

Soft skills recherchés:

• Gestion du stress & des imprévus
• Gestion des publics
• Connaissance accrue du secteur du spectacle vivant & de ses normes inhérentes
• Anglais & français parlés
• Attrait pour l'expression artistique
• De l'expérience dans les domaines suivants est requise:
• Gestion logistique (pré-production & production)
• Gestion d'équipes (jusqu'à 15 personnes)
• Gestion de prestataires (jusqu'à 10 entreprises)
• Gestion des relations institutionnelles (Etat, collectivités territoriales, entreprises privées et publiques, associations)

• Fréquence: 1 fois par mois
• Télétravail: non
• Début: au plus tôt
• Durée: 12 mois
• Salaire: Selon profil

Thank you for considering joining Fever. We cannot wait to learn more about you!

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Fever is committed to creating an inclusive and diverse workspace where everyone's background and ideas count. Our main goal is to find the best possible talent regardless of place of birth, racial or ethnic origin, gender, gender identity, religion, opinion, sexual orientation, disability, pregnancy, marital status, age or caring responsibilities. We encourage everyone to apply!

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Originally posted on Himalayas