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Event Manager (CDD 6 mois)

Remote, USA Full-time Posted 2025-07-27

Depuis son lancement en 2018, Swile a révolutionné le marché des avantages salariés.

En digitalisant la gestion et l’utilisation des avantages, grâce à notre super app, nous avons amélioré l’expérience, afin de la rendre plus simple, plus moderne et plus intuitive.

Swile, c’est aussi une ambition forte : devenir le leader de la worktech, en cherchant à adresser, à termes, via nos produits, toute la sphère de la gestion de la vie au travail.

Nous misons sur l’innovation technologique, un design soigné et une approche RSE rigoureuse, pour contribuer à améliorer le quotidien des travailleurs et des décideurs, tout en dynamisant l'engagement.

Avec plus de 1000 collaborateurs et une présence internationale, notamment au Brésil, Swile a déjà convaincu des millions d’utilisateurs et des milliers d’entreprises.

Rejoignez-nous pour bâtir ensemble un monde du travail plus épanouissant.

Tes futures missions :

  • Dans le cadre de l’accélération de sa stratégie événementielle, Swile recherche un·eEvent ManagerenCDD de 6 mois. Ce poste vise à soutenir la croissance du volume et de l’impact des événements organisés par l’entreprise, en interne comme en externe.

    • Objectif principal du poste

    Intégré/e au pôle Events de Swile composé de 2 Events Manager (Valentine & Lamia), ton rôle sera d’assurer laconception, lacoordinationet lamise en œuvredes événements internes et externes de Swile, en soutien à la stratégie de communication, de notoriété et de rayonnement. Ce rôle vise à maintenir une dynamique événementielle qualitative tout en l’amplifiant dans le cadre des nouvelles opportunités liées à nos espaces.

    Team & Interactions clés:

  • Valentine & Lamia, Event Managers
  • ÉquipeCommunication & Brand
  • ÉquipeOffice & Workplace
  • Équipes Sales
  • Prestataires externes(traiteurs, techniciens, animateurs, lieux)
  • Partenaires(clients, prospects, communautés professionnelles)

    • ️Missions principales

  • Organisation et coordination logistique des événements internes (séminaires, offsites, team rituals) et externes (conférences, événements clients/partenaires, meetups).
  • Gestion duplanning événementielen lien avec les équipes Brand, Communication Interne, Office Management, Sécurité & IT (pour l’interne).

  • Pilotage des prestataires(recherche, brief, coordination sur site).
  • Suivi budgétaire des événements : devis, bons de commande, facturation.
  • Création des supports événementiels (invitations, signalétique, éléments de scénographie) en lien avec le Studio Design.
  • Recommandation de nouveaux formats, lieux ou intervenants en cohérence avec la marque.
  • Réalisation dereportings et post-mortems: analyse de la performance des événements, pistes d’amélioration.

    • ✨ Tu te reconnais sur le poste si tu possèdes …

  • Expérience préalable d’au moins 2 ans (stage, alternance, CDD, CDI) en organisation d’événements ou communication.
  • Forterigueur organisationnelle, sens dudétailet capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
  • Espritproactif, structuré, avec une appétence pour le travail d’équipe.
  • Bonne maîtrise des outils de gestion de projets (slack, notion, suite google) et éventuellement Salesforce.
  • Qualités relationnelles et sens du service client développés.
  • Un.e futur swiler responsable : tu partagesnos engagementsen faveur de l’environnement, de la diversité, de l’équité et l’inclusion et tu es prêt.e à oeuvrer au quotidien pour une performance individuelle et collective

    • Il faut encore te convaincre pour rejoindre l’aventure ?

  • Pour en savoir plus c’est par ici

    • Ton futur process de recrutement

  • Nous avons un processus de recrutement en 3 étapes : 3 étapes pour te convaincre que Swile est le bon choix pour ta future carrière.

    • Durant ces étapes, tu seras amené à rencontrer :

  • Priscilla, recruteuse (30min)
  • Lamia & Valentine, Event managers, qui te évalueront au travers d’un Bcase à préparer en amont (1h)
  • Sarah, ta futur manager, qui te challengera dans une ultime interview (45 min)

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